- Fonctionnement du gestionnaire d’absence avec réponse automatique
- Afficher le volet de lecture / ajouter des colonnes
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Classer des messages en fonction de critères
- Création de dossiers, sauvegarde et transfert
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris, l'ordre des dossiers
- Partager son calendrier, ses contacts
- Définir les autorisations d'accès
Optimiser l’utilisation de la messagerie Outlook.
01
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails : environnement, configuration et sauvegarde
- Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes de façon efficiente
02
Programme détaillé
- Joindre un document ou un élément à ses mails
- Demander un accusé de réception et / ou de lecture
- Transférer un mail
- Créer des règles simples
- Faire des recherches avec critères
- Purger sa boîte de réception : supprimer des mails trop lourds et anciens
- Reconnaître un courrier indésirable / bloquer un expéditeur douteux
- Créer une signature.
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Inviter des personnes à une réunion
- Les options : obligatoire / facultatif, et options d’affichage de rendez-vous
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte ou nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
- Déléguer et suivre des tâches.
- Distinguer les contacts personnels du carnet d’adresses LDAP
- Regrouper les contacts par critères
- Utiliser l’affichage des contacts pour la création d’éléments
- Créer des "pense-bêtes" : les notes et les formater.
03
Public visé & prérequis
Public visé
Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation d’Outlook et gagner du temps
Prérequis
Pas de prérequis.
04
Modalités & encadrement
Modalités pédagogiques
Alternance continuelle entre apport de connaissances et manipulation des outils Fourniture de documents et supports de cours qui restent la propriété des stagiaires Salles équipées : vidéoprojecteur, paperboard, ordinateur individuel, support de cours papier ou électronique, outils de prise de note
Modalités d'évaluation
Évaluation continue des acquis pendant le stage. Attestation de stage remise au participant et questionnaire d'évaluation de la formation.
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Accessibilité handicap
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
05
Tarifs & modalités d'inscription
Inter-entreprises1 jour · 7 heures
250 € HT/ participant
Session ouverte en petit groupe, dans nos centres de Metz ou à distance. Support pédagogique et évaluation des acquis inclus.
Télécharger le formulaire d'inscriptionIntra & sur-mesureDurée adaptée
Sur devis
Formation dans vos locaux, dans nos centres ou à distance. Programme, rythme et cas pratiques co-construits à partir de votre contexte métier.
Demander un devisAttestation de stage · Certification TOSA en option
Validez officiellement votre niveau à l'issue du stage : JCD Formation est centre d'examen TOSA agréé. Score reconnu par les entreprises, éligible aux financements.
Un projet de formation ?
Premier rendez-vous gratuit, chez vous ou en distanciel, avec présentation de l'intervenant.