- Bonnes pratiques de classement et nommage
- Sécurité des documents et partage sécurisé
PACK PERFORMANCE ADMINISTRATIVE Microsoft 365 Utilisateurs.
01
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Maîtriser son environnement de travail numérique
- Gagner du temps au quotidien
- Réduire les emails et fluidifier les échanges
- Mieux suivre les dossiers et échéances
02
Programme détaillé
- :
- Méthode Inbox Zero
- Règles automatiques
- Catégories et dossiers intelligents
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
- :
- Organisation des équipes et canaux
- Conversations vs emails : quand utiliser quoi ?
- Partage et coédition de documents
- Organisation de réunions en ligne
- Gestion des fichiers liés aux projets administratifs
- Suivi des échéances administratives
- Création de tableaux de suivi simples
- (ex : notification automatique, validation de demande)
03
Public visé & prérequis
Public visé
Tout utilisateur ou futur utilisateur de Microsoft 365
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
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Modalités & encadrement
Modalités pédagogiques
Apports théoriques ciblés et interactifs pour comprendre l’environnement Microsoft 365 et les bonnes pratiques associées Démonstrations en temps réel par le formateur (prise en main des outils : OneDrive, Outlook, Teams, Planner…) Mises en pratique guidées sur poste informatique (création, organisation, paramétrage des outils) Études de cas et mises en situation professionnelles basées sur des contextes administratifs concrets Travaux pratiques individuels et collaboratifs (organisation de fichiers, gestion d’emails, travail en équipe via Teams…) Approche par projet avec réalisation de livrables directement transposables en situation de travail Échanges de pratiques et retours d’expérience entre participants Accompagnement individualisé du formateur tout au long des ateliers
Modalités d'évaluation
Évaluation continue des acquis pendant le stage. Attestation de stage remise au participant et questionnaire d'évaluation de la formation.
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Accessibilité handicap
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
05
Tarifs & modalités d'inscription
Inter-entreprises3.5 jours · 24.5 heures
1350 € HT/ participant
Session ouverte en petit groupe, dans nos centres de Metz ou à distance. Support pédagogique et évaluation des acquis inclus.
Télécharger le formulaire d'inscriptionIntra & sur-mesureDurée adaptée
Sur devis
Formation dans vos locaux, dans nos centres ou à distance. Programme, rythme et cas pratiques co-construits à partir de votre contexte métier.
Demander un devisAttestation de stage · Certification TOSA en option
Validez officiellement votre niveau à l'issue du stage : JCD Formation est centre d'examen TOSA agréé. Score reconnu par les entreprises, éligible aux financements.
Un projet de formation ?
Premier rendez-vous gratuit, chez vous ou en distanciel, avec présentation de l'intervenant.