- Durée : ½ journée (3h30)
- Vue d'ensemble de l'écosystème Microsoft 365
- Organisation des fichiers avec OneDrive
- Différences essentielles entre OneDrive et SharePoint
- Bonnes pratiques de classement et de nommage
- Sécurité des documents et partage sécurisé
- Bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur les documents
Pack essentiel Utilisation de Microsoft 365.
01
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Maîtriser son environnement de travail numérique
- Gagner du temps au quotidien
02
Programme détaillé
- Durée : ½ journée (3h30)
- Principes clés de la méthode Inbox Zero
- Création et gestion de règles automatiques
- Utilisation des catégories et dossiers
- Bonnes pratiques de traitement des emails
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
- Paramétrage personnalisé d’Outlook
- Exercices pratiques sur messagerie et agenda
- Mise en situation professionnelle
- Durée : ½ journée (3h30)
- Présentation de Microsoft Teams et de ses usages essentiels
- Comprendre la logique équipes / canaux / conversations
- Bonnes pratiques de communication dans Teams
- Organisation des échanges pour éviter la dispersion
- Partage et coédition de documents
- Lien entre Teams, OneDrive et SharePoint
- Organisation et animation de réunions Teams
- Bonnes pratiques pour réduire les emails grâce à Teams
03
Public visé & prérequis
Public visé
Tout public
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur les outils Office
04
Modalités & encadrement
Modalités pédagogiques
Démonstrations guidées Exercices pratiques de classement et de partage Cas concrets issus du quotidien professionnel Paramétrage personnalisé d'Outlook Exercices pratiques sur messagerie et agenda Création et paramétrage d'une équipe Teams Exercices pratiques de collaboration Mise en situation (communication, partage, réunion)
Modalités d'évaluation
Évaluation continue des acquis pendant le stage. Attestation de stage remise au participant et questionnaire d'évaluation de la formation.
Profil intervenant
Professionnel de l’informatique, expert en bureautique
Accessibilité handicap
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
05
Tarifs & modalités d'inscription
Inter-entreprises1.5 jour · 10.5 heures
735 € HT/ participant
Session ouverte en petit groupe, dans nos centres de Metz ou à distance. Support pédagogique et évaluation des acquis inclus.
Télécharger le formulaire d'inscriptionIntra & sur-mesureDurée adaptée
Sur devis
Formation dans vos locaux, dans nos centres ou à distance. Programme, rythme et cas pratiques co-construits à partir de votre contexte métier.
Demander un devisAttestation de stage · Certification TOSA en option
Validez officiellement votre niveau à l'issue du stage : JCD Formation est centre d'examen TOSA agréé. Score reconnu par les entreprises, éligible aux financements.
Un projet de formation ?
Premier rendez-vous gratuit, chez vous ou en distanciel, avec présentation de l'intervenant.