- Présentation de l'écosystème Microsoft 365
- OneDrive (travail individuel)
- SharePoint (travail collaboratif et équipes)
- Différences et complémentarités OneDrive / SharePoint
- Organisation des bibliothèques de documents
- Bonnes pratiques de classement et d'arborescence
- Règles de nommage pour une recherche rapide
- Gestion des droits d'accès
- Partage interne et externe sécurisé
- Bonnes pratiques de confidentialité
- Introduction à la coédition de documents
PACK EFFICACITE Microsoft 365 Utilisateurs.
01
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- À l'issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre l'environnement Microsoft 365 et ses usages professionnels
- Organiser, sécuriser et partager efficacement les documents avec OneDrive et SharePoint
- Gagner du temps dans la gestion des emails et du planning
- Utiliser Teams et SharePoint pour collaborer efficacement
- Améliorer leur efficacité individuelle et collective au quotidien
02
Programme détaillé
- Gestion avancée des emails
- Principes et mise en œuvre de la méthode Inbox Zero
- Création et gestion de règles automatiques
- Utilisation des catégories
- Organisation des dossiers intelligents
- Priorisation et traitement efficace des messages
- Bonnes pratiques pour limiter les emails internes (lien avec Teams)
- Gestion du planning
- Gestion des calendriers partagés
- Planification efficace des réunions
- Bonnes pratiques d’invitation et de suivi
- Délégation et gestion des boîtes fonctionnelles
- Réduction de la surcharge de réunions
- Présentation des usages collaboratifs de Microsoft Teams
- Organisation des équipes et des canaux
- Conversations Teams vs emails : quand utiliser quoi ?
- Bonnes pratiques de communication collaborative
- Où sont stockés les fichiers
- Comprendre les bibliothèques associées aux équipes
- Partage, coédition et suivi des documents
- Organisation et animation de réunions Teams
- Gestion des fichiers liés aux projets administratifs
- Bonnes pratiques pour structurer un espace projet
03
Public visé & prérequis
Public visé
Professionnels de l'informatique qui souhaitent travailler avec le portail Azure pour créer des services
Prérequis
Avoir une connaissance du Cloud Computing est un plus
04
Modalités & encadrement
Modalités pédagogiques
Apports théoriques structurés Démonstrations en direct Exercices pratiques individualisés Études de cas concrets Échanges et retours d'expérience Support pédagogique remis aux participants Paramétrage personnalisé d'Outlook Exercices pratiques sur messagerie et agenda Mises en situation professionnelles Création et paramétrage d'une équipe Teams Structuration d'un espace documentaire SharePoint Exercices pratiques de collaboration Mise en situation sur un projet concret (documents, échanges, réunion)
Modalités d'évaluation
Évaluation continue des acquis pendant le stage. Attestation de stage remise au participant et questionnaire d'évaluation de la formation.
Profil intervenant
Professionnel et expert en informatique
Accessibilité handicap
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite et toute demande d’adaptation peut être étudiée en amont de la formation en fonction du besoin des personnes. Nous contacter pour plus d’informations.
05
Tarifs & modalités d'inscription
Inter-entreprises2.5 jours · 17.5 heures
1050 € HT/ participant
Session ouverte en petit groupe, dans nos centres de Metz ou à distance. Support pédagogique et évaluation des acquis inclus.
Télécharger le formulaire d'inscriptionIntra & sur-mesureDurée adaptée
Sur devis
Formation dans vos locaux, dans nos centres ou à distance. Programme, rythme et cas pratiques co-construits à partir de votre contexte métier.
Demander un devisAttestation de stage · Certification TOSA en option
Validez officiellement votre niveau à l'issue du stage : JCD Formation est centre d'examen TOSA agréé. Score reconnu par les entreprises, éligible aux financements.
Un projet de formation ?
Premier rendez-vous gratuit, chez vous ou en distanciel, avec présentation de l'intervenant.